Guida Completa: Come Trovare la Posizione della Cartella Email in Outlook su Windows, Mac, iPhone e Android
Introduzione
Navigare tra le email può essere una sfida, specialmente quando si cerca di rintracciare in quale cartella siano archiviate. Fortunatamente, Outlook ha semplificato notevolmente questo processo. In questa guida, esploreremo vari metodi per trovare la posizione della cartella di un’email sia nella versione desktop per Windows e Mac, sia nelle app mobile per iPhone e Android.
Suggerimenti Veloci
- Per identificare la posizione della cartella di un’email in Outlook, è possibile utilizzare la funzione di ricerca; nella descrizione dell’email sarà visibile un’etichetta utile che mostra il nome della cartella.
- Quando si visualizza un elenco di email, il nome della cartella può essere facilmente riconosciuto in cima all’elenco.
- Nell’app mobile di Outlook, toccando l’icona con tre punti e selezionando "Sposta nella cartella", è possibile vedere la cartella attuale contrassegnata da un segno di spunta.
Come Verificare Dove è Archiviata un’Email in Outlook su Windows o Mac
Con l’aggiornamento regolare delle interfacce, trovare la cartella in cui è archiviata un’email è diventato intuitivo e veloce. Non è più necessario navigare attraverso proprietari del messaggio o seguire complicati passaggi per visualizzare il percorso completo della cartella.
Metodo 1: Trovare la Posizione della Cartella Email dalla Finestra Principale di Outlook
Quando visualizziamo un elenco di email, è possibile notare facilmente il nome della cartella in cima alla lista. Inoltre, è possibile controllare il ribbon di navigazione dove la cartella sarà evidenziata in blu.
Se la barra di navigazione non è visibile, è sufficiente cliccare sull’icona a tre linee nell’angolo sinistro per visualizzarla. Un’altra opzione è cliccare sulla barra di ricerca situata nella parte superiore della finestra; apparirà un menu a discesa che mostra chiaramente il nome della cartella per le email.
Nota Bene: In caso si manifesti un errore di apertura delle cartelle in Outlook, è consigliabile consultare una guida per risolvere il problema.
Metodo 2: Trovare il Percorso Completo della Cartella nei Risultati di Ricerca
Un altro metodo efficace consiste nel cercare direttamente l’email desiderata e individuare la cartella in cui è conservata. Outlook ha semplificato questa operazione inserendo etichette relative alle cartelle nella descrizione delle email.
Per iniziare, basta fare clic sulla barra di ricerca in alto e digitare la query di ricerca. Con l’apparizione dei risultati, sarà possibile notare un’apposita etichetta nella descrizione dell’email che indica il nome della cartella. Cliccando su tale etichetta, sarà possibile visualizzare la cartella completa. Sorprendentemente, anche se le anteprime dei messaggi sono disabilitate, il nome della cartella sarà comunque visibile accanto all’email.
Come Trovare la Posizione della Cartella Email in Outlook su iPhone o Android
La buona notizia è che Microsoft Outlook mantiene una logica simile nelle sue app per dispositivi iOS e Android, rendendo facile trovare in quale cartella è archiviata un’email.
- In primo luogo, è possibile visualizzare il nome della cartella in cima alla pagina.
- Quando si effettua una ricerca per un’email, proprio come nella versione desktop, è possibile osservare un etichetta con il nome della cartella accanto alle email.
Un ulteriore metodo pratico per localizzare la cartella nell’app mobile di Outlook è toccare l’icona a tre punti e selezionare Sposta nella cartella. Qui, sarà facile identificare la cartella attuale grazie alla presenza di un segno di spunta accanto ad essa. Dopo aver scoperto la cartella, è possibile uscire da questa opzione.
Tuttavia, è importante notare che questa funzionalità non è presente nella versione desktop o web, un vero peccato perché potrebbe rappresentare un’utile scorciatoia per trovare la cartella di Outlook mentre si visualizza l’email in una finestra separata.
Conclusione
In sintesi, scoprire dove è archiviata un’email in Outlook è un processo rapido e facilitato grazie alle funzionalità integrate nel software e nelle app. Che si utilizzi la versione desktop su Windows o Mac, o l’app su dispositivi mobili, i metodi presentati in questa guida rendono la ricerca della cartella un’operazione veloce e priva di frustrazioni. Conosciuti i diversi approcci, gli utenti possono gestire le loro email con maggiore efficienza e sicurezza.
Marco Stella, è un Blogger Freelance, autore su Maidirelink.it, amante del web e di tutto ciò che lo circonda. Nella vita, è un fotografo ed in rete scrive soprattutto guide e tutorial sul mondo Pc windows, Smartphone, Giochi e curiosità dal web.
