Quando ti trovi a gestire un flusso costante di email nel corso della giornata, è essenziale prendere misure per garantire che la tua casella di posta rimanga organizzata e gestibile. Separare le email cruciali da quelle meno importanti è cruciale per assicurarti di non perdere informazioni importanti nel mare delle comunicazioni digitali. In situazioni del genere, acquisire la capacità di identificare e contrassegnare le email urgenti può risultare estremamente vantaggioso, consentendoti di mantenere un chiaro distacco tra i messaggi che richiedono una risposta immediata e quelli che possono essere trattati in un secondo momento.
Quindi, se desideri mantenere la tua casella di posta Gmail sotto controllo e garantire di non trascurare le comunicazioni di maggiore rilevanza, è importante comprendere come etichettare correttamente le email urgenti. Fortunatamente, il processo per contrassegnare le email in questo modo è abbastanza semplice e richiede solo pochi passaggi.
Passaggi per etichettare un’e-mail come urgente in Gmail
Per contrassegnare un’email come urgente all’interno di Gmail, il procedimento è piuttosto agevole. Non occorre che tu ti imbarazzi a cercare soluzioni complesse; tutto ciò di cui hai bisogno è a portata di click. Una volta individuata l’email che desideri contrassegnare, non devi far altro che posizionarti sulla piccola casella a sinistra del nome del destinatario e premere con decisione. Sembra incredibilmente semplice, vero? E lo è.
Ma ecco che, se desideri un tocco di personalizzazione, Gmail ti offre la possibilità di creare un’etichetta su misura, proprio come un sarto che confeziona un abito su commissione. Con questa etichetta personalizzata, potrai distinguere con facilità le email di importanza capitale, dando loro il trattamento speciale che meritano. E ora, per realizzare questa magia digitale, segui attentamente i passaggi che ti elenco di seguito:
- Innanzitutto, individua l’email che vuoi etichettare e spostati verso la casella di controllo situata sul lato sinistro. Sembra quasi di avere il pennarello in mano, pronto a tracciare una riga rossa su un documento cartaceo, ma stavolta è tutto virtuale.
- Una volta fatto ciò, dirigiti verso l’alto, dove il menu sventola come una bandiera di possibilità. Lì, troverai un’icona magica, quella del “Tag”. Clicca su di essa, come se stessi sollevando la bacchetta di un mago pronto a compiere un incantesimo.
- Ma l’incantesimo non è ancora terminato! Ora, tra le opzioni che ti si aprono davanti, scegli saggiamente “Crea nuovo”. È come se stessi plasmando il tuo destino, ma in realtà stai solo creando un’etichetta. Ma chi sa, forse c’è un po’ di magia anche in questo.
- Una volta compiuto questo passo, ti sarà richiesto di dare un nome all’etichetta. Sii creativo, ma non troppo. Scegli un nome che catturi l’essenza dell’importanza di ciò che stai etichettando. Quando sarai soddisfatto del nome che hai scelto, premi “Crea” e il gioco sarà fatto. La tua email sarà stata contrassegnata come urgente, pronta a emergere tra le altre come una perla in mezzo ai sassi del tuo inbox.
Posso etichettare urgente un’e-mail che sto scrivendo?
Certo! È assolutamente possibile applicare un’etichetta a un’email che stai in procinto di scrivere. Questo processo è abbastanza semplice e ti permette di organizzare meglio le tue email per una gestione più efficiente. Quindi, per procedere con l’etichettatura della tua email, ecco cosa devi fare:
- Trovati nella finestra di composizione dell’email che stai redigendo.
- Osserva con attenzione il menu situato nella parte inferiore della finestra. Lì, noterai tre punti disposti verticalmente, simili a una piccola freccia verso il basso.
- Premi su quei tre punti e vedrai un menu a comparsa.
- Muovi il cursore del mouse sulla voce “Etichetta” tra le opzioni disponibili nel menu.
- Una volta posizionato sul “Etichetta”, vedrai apparire una serie di scelte relative alle etichette disponibili.
- Seleziona la casella corrispondente all’etichetta che desideri associare alla tua email.
- Una volta scelta l’etichetta appropriata, fai clic su “Applica” per confermare la selezione e applicare l’etichetta alla tua email.
Seguendo questi passaggi, potrai facilmente etichettare la tua email e tenerla organizzata secondo le tue preferenze. Buona gestione delle email!
Marco Stella, è un Blogger Freelance, autore su Maidirelink.it, amante del web e di tutto ciò che lo circonda. Nella vita, è un fotografo ed in rete scrive soprattutto guide e tutorial sul mondo Pc windows, Smartphone, Giochi e curiosità dal web.
