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Google Keep: cos’è e a cosa serve

In questa guida vedremo che cos’è l’app Google Keep, come funziona e a che cosa serve.

Per capire cos’è Google Keep, devi sapere che è uno strumento che ti permette di organizzare le informazioni personali e prendere appunti.

È perfetto per tutte quelle persone che amano avere tutte le loro informazioni perfettamente organizzate e mantenere alla lettera i loro orari di lavoro e le loro attività. Ma anche per tutti coloro che sono più disorganizzati o disorganizzati e trovano un po’ più difficile mettere in ordine le loro attività quotidiane.

Attualmente su Android abbiamo un gran numero di applicazioni per organizzare la nostra quotidianità attraverso note, elenchi e attività , ma forse uno degli strumenti di cui non stiamo sfruttando appieno è Google Keep.

Uno dei grandi vantaggi di Keep è che possiamo avere accesso a tutte le nostre informazioni su qualsiasi dispositivo grazie al fatto che, essendo uno strumento multipiattaforma, è disponibile sia su iOS che su Android, oltre ad avere una versione web ed estensioni compatibili con i principali browser: Chrome, Firefox e Edge.

A cosa serve Google Keep e come funziona?

Google Keep serve principalmente per prendere appunti e organizzarli sui nostri dispositivi , come se fosse il classico “post-it”. Tra le sue numerose funzioni aggiuntive, ci consente anche di impostare promemoria per le note più importanti o creare elenchi di cose da fare .

Per utilizzare Google Keep è necessario avere un account Google creato attraverso il quale possiamo sincronizzare le informazioni tra tutti i nostri dispositivi. Sia nell’applicazione mobile che nel browser, il suo utilizzo è praticamente identico: creeremo semplicemente una nota e assegneremo, se ci interessa, categorie, etichette o promemoria diversi .

Quindi, una volta all’interno dell’applicazione, dovremo fare clic su “+” per aggiungere una nuova nota. Allo stesso modo, possiamo aggiungere direttamente una nota vocale, un’immagine, una lista di controllo o uno scarabocchio.

Una volta aggiunta, possiamo correggere la nota, inserire un allarme o un promemoria, un’etichetta a colori o archiviarla. Allo stesso modo, è possibile condividere le nostre note con altri utenti in modo che anche loro possano modificarle.

Ogni volta che accediamo a Google Keep possiamo vedere, a colpo d’occhio, tutte le nostre note e possiamo persino applicare filtri per una migliore visualizzazione.

Ovviamente, Google Keep è completamente gratuito ed e in genere è installato in fabbrica su quasi tutti i dispositivi Android. Nel caso, potete scaricarlo da questo link.

Funzionalità più utili di Google Keep

Google Keep è molto più di un gestore di note, quindi se impariamo a usarlo completamente, può essere molto utile. Ecco alcune delle sue caratteristiche più pratiche :

  • Creare elenchi con caselle di controllo: sia dalla modifica delle note che direttamente dal menu principale possiamo aggiungere elenchi con caselle di controllo che possiamo contrassegnare. È particolarmente utile come lista della spesa o per creare elenchi di cose da fare.
  • Crea promemoria: ogni volta che creiamo una nuova nota possiamo impostare una data di scadenza, quindi l’applicazione ci avviserà quando scade. Pertanto, possiamo utilizzare Google Keep come app di promemoria, in modo simile a come faremmo con un’applicazione di calendario o agenda.
  • Condividere note con amici e familiari: Keep ci consente anche di creare una nota e condividerla con chiunque, purché conosciamo il loro indirizzo email. In questo modo possiamo creare note collaborative da modificare tra più utenti, qualcosa che sarà utile per condividere attività o liste di commissioni con il nostro ambiente.
  • Evidenzia le note più importanti: come abbiamo detto in precedenza, Google Keep ci permette di evidenziare una nota posizionandola nella parte superiore dell’applicazione con l’opzione pinning, avendo sempre in vista le note più importanti. E’ anche possibile assegnare un colore diverso a ciascuno dei nostri appunti per rendere la ricerca molto più visiva.
  • Organizza le note per etichette: così come possiamo ordinare le tue note per colori, Google Keep ci permette anche di generare una serie di etichette a cui possiamo accedere dal menu principale.
  • Crea note a mano, note vocali o in fotografie: un altro dei vantaggi di Google Keep è che ci permette di creare note a mano, scrivendo direttamente sullo schermo del nostro cellulare. Allo stesso modo, possiamo anche registrare note vocali o audio e salvarle come una nota in più all’interno dell’applicazione stessa. Infine, ci offre anche la possibilità di caricare note con fotografie allegate, un’opzione particolarmente utile per sapere, ad esempio, dove abbiamo parcheggiato l’auto.
  • Aggiungi una posizione alle note: infine, e continuando con l’esempio precedente, possiamo allegare una posizione alle nostre note come ulteriore promemoria.

Se hai iniziato a utilizzare Google Keep e sei anche un utente abituale di Google Documenti, hai la possibilità di combinare i due strumenti.

Per iniziare, è molto semplice:

1. Apri il documento di Google Docs che desideri e poi vai al menu Strumenti > Mantieni Blocco note.

2. Immediatamente il pad verrà attivato e tutte le note che hai creato di recente appariranno sul lato destro dello schermo. Puoi aggiungerli al documento. Tutto quello che devi fare è trascinare e rilasciare sul documento.

3. Un’altra cosa che puoi fare è gestire le note da qui. Basta fare clic sui tre punti di configurazione per ciascuna nota per rimuovere le note da Keep o aprirle nello strumento stesso.

4. Se ti trovi all’interno di un documento, puoi anche creare una nuova nota che verrà aggiunta, insieme al suo collegamento, al repository globale.

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