Consigli Utili
  • Stabilire chi ha bisogno di accesso al proprio calendario e a quale livello di dettaglio. Le opzioni variano dalla visualizzazione dei propri slot occupati/liberi alla visualizzazione di tutti i dettagli degli eventi.
  • Utilizzare il pulsante “Condividi Calendario” di Outlook per invitare altre persone e impostare i livelli di autorizzazione.
  • Non condividere l’intero calendario. Outlook consente di condividere calendari specifici creati, mantenendo il proprio programma separato se necessario.

Come Condividere il Tuo Calendario Microsoft Outlook

Nota: Per condividere il tuo calendario Microsoft Outlook, è necessario disporre di un account Microsoft 365 o Exchange.

Passo 1: Aprire Outlook

Fare clic sul pulsante Start nella barra delle applicazioni, digitare Outlook e fare clic su Apri.

Passo 2: Accedere alle Impostazioni del Calendario

Nella pagina di Outlook, fare clic sull’icona Calendario per visualizzare le impostazioni del calendario.

Passo 3: Condividere il Calendario

Sulla barra degli strumenti, selezionare Condividi Calendario all’interno del gruppo Gestisci Calendari.

Passo 4: Scegliere il Calendario da Condividere

Selezionare il calendario che si desidera condividere dal menu a discesa.

Passo 5: Aggiungere un Utente

Dal dialogo delle Proprietà del Calendario, cliccare su Aggiungi per aprire il proprio Rubrica indirizzi.

Passo 6: Selezionare l’Indirizzo Email

Selezionare o inserire l’indirizzo email dell’utente con cui si desidera condividere il calendario e fare clic su OK.

Passo 7: Impostare i Permessi

Nel dialogo delle Proprietà del Calendario, il nome del ricevente dovrebbe apparire. Selezionare il tipo di autorizzazione che si desidera concedergli con il proprio calendario, scegliendo tra le seguenti opzioni:

  • Può visualizzare quando sono occupato
  • Può visualizzare titoli e luoghi
  • Può visualizzare tutti i dettagli
  • Può modificare
  • Delegate

Passo 8: Salvare le Modifiche

Fare clic su Applica e OK per salvare le modifiche.

La persona con cui condividi il tuo calendario riceverà un’email con l’invito alla condivisione. Tutto ciò che deve fare è cliccare su Accetta per visualizzare il tuo calendario condiviso nella propria lista di calendari.

Come Delegare l’Accesso al Tuo Calendario Microsoft Outlook

Quando si designa qualcuno come delegato nel proprio calendario Microsoft Outlook, questa persona può inviare inviti al calendario per proprio conto e leggere le richieste di riunioni, rispondendo quando necessario.

Passo 1: Aprire Outlook

Apertura di Microsoft Outlook e cliccare sulla scheda File.

Passo 2: Accedere alle Impostazioni dell’Account

Cliccare su Impostazioni Account.

Passo 3: Selezionare l’Accesso Delegato

Tra le opzioni a discesa, selezionare Accesso Delegato.

Passo 4: Aggiungere un Delegato

Cliccare su Aggiungi nella finestra di dialogo Delegati per aprire la Rubrica indirizzi.

Passo 5: Selezionare l’Email del Delegato

Selezionare o inserire l’email dell’utente al quale si desidera concedere accesso al calendario e fare clic su OK.

Passo 6: Scegliere i Permessi per il Delegato

Nella finestra di dialogo delle Permessi del Delegato dell’utente selezionato, selezionare il tipo di autorizzazione al Calendario che si desidera concedere.

  • Nessuno
  • Revisore (può leggere elementi)
  • Autore (può leggere e creare elementi)
  • Editor (può leggere, creare e modificare elementi)

Passo 7: Notificare il Delegato

Per inviare un messaggio di notifica al delegato riguardo ai permessi modificati, selezionare la casella Inviare automaticamente un messaggio al delegato riepilogando questi permessi.

Passo 8: Chiudere la Finestra di Dialogo

Cliccare su OK per chiudere la finestra di dialogo dopo aver selezionato i permessi necessari.

Come Cessare la Condivisione del Tuo Calendario Microsoft Outlook

Passo 1: Aprire le Impostazioni del Calendario

Nella pagina di Outlook, cliccare sull’icona Calendario per visualizzare le impostazioni del calendario.

Passo 2: Selezionare l’Icona di Condivisione del Calendario

Sulla barra degli strumenti, selezionare l’icona Condividi Calendario.

Passo 3: Scegliere il Calendario da Cessare di Condividere

Selezionare il calendario dal menu a discesa.

Passo 4: Rimuovere l’Utente da cui si Vuole cessare la Condivisione

Nella finestra di dialogo delle Proprietà del Calendario, cliccare sul nome dell’utente da cui si desidera cessare la condivisione del calendario.

Passo 5: Cliccare su Rimuovi

Fare clic su Rimuovi.

Passo 6: Confermare le Modifiche

Infine, cliccare su OK per chiudere la finestra di dialogo e applicare le modifiche.

Gli utenti di Google Calendar possono anche sincronizzarlo con il proprio Calendario Outlook, ottenendo così una visione complessiva di tutti i propri eventi e appuntamenti imminenti.

Di Marco Stella

Marco Stella, è un Blogger Freelance, autore su Maidirelink.it, amante del web e di tutto ciò che lo circonda. Nella vita, è un fotografo ed in rete scrive soprattutto guide e tutorial sul mondo Pc windows, Smartphone, Giochi e curiosità dal web.