Introduzione all’Intelligenza Artificiale di Microsoft Copilot in Excel
La Copilot AI di Microsoft è stata recentemente implementata all’interno della suite delle principali applicazioni, incluso il noto software di fogli di calcolo, Excel. Adesso, gli utenti possono avvalersi di un assistente AI integrato in Excel, in grado di analizzare i dati e ottimizzare l’utilizzo dei fogli di calcolo. Questo strumento innovativo offre un’ampia gamma di funzionalità che possono trasformare il modo in cui lavoriamo con i dati.
Le Basi dell’Utilizzo di Copilot in Excel
Per sfruttare al meglio Copilot come strumento di analisi dei dati in Excel, è fondamentale comprendere alcune regole fondamentali e le sue funzioni principali. Copilot si esprime al meglio quando i dati sono organizzati in tabelle, facilitando così una gestione più efficace. È importante notare che non è necessario creare le tabelle manualmente, poiché Copilot è in grado di farlo autonomamente.
Fasi per Iniziare con Copilot
Passo 1: Aprire Excel e selezionare il workbook su cui desideriamo attivare Copilot.
Passo 2: Cercare il pulsante “Copilot” nella scheda “Home” nella barra degli strumenti in cima alla pagina e cliccarlo.
Passo 3: A questo punto, è possibile evidenziare i dati e utilizzare la combinazione di tasti “Ctrl + T” per convertirli in una tabella, oppure richiedere direttamente a Copilot di fare questa operazione tramite il menu laterale.
Una volta che i dati sono in formato tabellare, gli utenti possono utilizzare le opzioni e le suggerimenti forniti nel menu di Copilot per manipolare i dati in vari modi. Ad esempio, Copilot può evidenziare elementi chiave, aggiungere nuove formule, ordinare o filtrare i dati e altro ancora. Gli utenti hanno anche la libertà di esprimere richieste specifiche, se le opzioni proposte non soddisfano le loro necessità.
Utilizzare Copilot AI per l’Analisi di Excel
Una delle caratteristiche più sorprendenti di Copilot è la sua capacità di interpretare e comprendere i dati, individuando trend che potrebbero sfuggire all’attenzione e risparmiando tempo su compiti analitici complessi. Per sfruttare al massimo queste potenzialità, è sufficiente cliccare sul pulsante “Analizza” nella scheda di Copilot o selezionare “Mostra approfondimenti sui dati”. Questo comando attiverà Copilot, che genererà visualizzazioni per rappresentare i dati, come grafici e diagrammi.
Richieste più Specifiche
Utilizzando l’opzione “Mostra approfondimenti sui dati”, gli utenti possono ottenere immediatamente grafici, diagrammi e tabelle. Tuttavia, se si desidera una visualizzazione più specifica, è possibile interagire direttamente con Copilot, formulando una richiesta chiara come: “Crea una tabella pivot che mostri il profitto/perdita per Q2-Q4”; Copilot provvederà a realizzarla.
Domande “E se?”
Copilot è in grado di trattare anche scenari ipotetici, rispondendo a domande del tipo “Cosa succede se?”. Ad esempio, se si dispone di un budget dettagliato per una piccola impresa, con colonne per profitti, perdite, spese e vendite, si può chiedere a Copilot di simulare come potrebbero evolvere i profitti nel prossimo anno, ipotizzando una riduzione della spesa in alcune aree e un aumento del tasso di conversione del 10%.
Visualizzazioni Alternative
In alcuni casi, Copilot potrebbe non generare le visualizzazioni desiderate alla prima richiesta, specialmente quando si opera con set di dati complessi. In tali circostanze, gli utenti possono semplicemente chiedere a Copilot di generare il tipo di grafico o diagramma specifico richiesto, fornendo i dati esatti e le indicazioni su come presenterli, tutto tramite una semplice conversazione con l’AI.
Utilizzo di Altri Add-in AI per Excel
Sebbene Copilot rappresenti un’ottima risorsa per l’analisi dei dati in Excel, non è l’unico strumento AI disponibile. Le versioni di Excel dal 2019 in poi supportano l’utilizzo di “add-in,” accessibili tramite il “Negozio Add-in” nella scheda “Home”. Tra i vari add-in AI presenti, è possibile trovare strumenti capaci di effettuare funzioni analitiche avanzate potenziate dall’intelligenza artificiale.
Ad esempio, ChatGPT può essere integrato con Excel per l’analisi dei dati, permettendo di sfruttare le capacità di analisi predittiva e di rilevamento pattern per scansionare i dati e ottenere rapidamente insights preziosi.
Conclusione
La Copilot AI di Microsoft rappresenta una rivoluzione nel modo in cui utilizziamo Excel per l’analisi dei dati, rendendo questo processo più semplice, rapido e intuitivo. Insieme ad altri strumenti AI disponibili, possiamo ora esplorare le vastità dei nostri dati in modi precedentemente inimmaginabili, ottimizzando efficacemente il nostro lavoro e migliorando la produttività.
